Odstávka DCC dne  13.2.2024 a dopad na provoz eSSL

Dne 13.2.2024 od 20:00 hodin do 13.2.2024 do 21:00 hodin bude provedena odstávka některých komponent systému ICZ e-spis/ ICZ e-spis LITE . V uvedeném čase nebudou dostupné funkce pro ověřování el. podpisů, el. pečetí a časových razítek, ostatní funkce eSSL nebudou odstávkou nijak dotčeny.

Děkujeme za pochopení

Tým podpory eSSL

 

Odstávka DCC dne  13.11. 2023 a dopad na provoz eSSL

Dne 13.11.2023 od 20:00 hodin do 13.11.2023 od 21:00 hodin bude provedena odstávka některých komponent systému ICZ e-spis/ ICZ e-spis LITE . V uvedeném čase nebudou dostupné funkce pro ověřování el. podpisů, el. pečetí a časových razítek, ostatní funkce eSSL nebudou odstávkou nijak dotčeny.

Děkujeme za pochopení.

Tým podpory eSSL

Odstávka základních registrů kategorie “C” 16.9 – 17.9. 2023

Dne 16.9.2023 od 14:00 do 17.9.2023 20:00 bude provedena odstávka produkčního prostředí systému základních registrů v rizikové skupině kategorie „C“.  V uvedeném termínu nebudou dostupné základní registry v daném prostředí, tudíž nebude možné využívat ani služeb elektronické identifikace prostřednictvím národního bodu pro identifikaci a autentizaci (NIA).

 

Digitální a informační agentura

Service Desk Sekce správy základních registrů

Web: dia.gov.cz

www.szrcr.cz

https://info.identitaobcana.cz/

 

Odstávka služby Hybridní pošty a DopisOnline  v úterý 31.ledna 2023

Vážení zákazníci,

dovolujeme si vás informovat, že s platností od 1. února 2023 dochází ke zvýšení ceny poštovného. Např. obyčejné psaní prioritní do 50g bude za 25 Kč, obyčejné psaní ekonomické do 50g za 18 Kč. Více informací najdete na stránkách České pošty. V souvislosti s úpravou ceny dojde v úterý 31.1.2023 od 13:00 do 24:00 k plánované provozní údržbě vybraných služeb Hybridní pošty a DopisOnline. Během této doby nebudou tyto služby k dispozici.

Děkujeme za pochopení.

Tým Postservisu

https://online.postservis.cz/

 

 

Odstávka služby ověřování podpisu I.CA QVerify v sobotu 11. února 2023

Dovolujeme si Vás informovat, že v sobotu 11. února v době od 8h do 11h nebude dostupná služba ověřování podpisu I.CA QVerify.

Důvodem je instalace bezpečnostních aktualizací.

Děkujeme za pochopení.

První certifikační autorita, a.s.

 

INFORMACE MVCR: Mimořádná vícedenní výluka ISDS 31. 12. 2022 – 02. 01. 2023

Vážení uživatelé datových schránek,

dovolujeme si Vás upozornit na mimořádnou vícedenní výluku informačního systému datových schránek (ISDS), která proběhne v termínu:

od 31. prosince 2022, 0:00 hod. do 2. ledna 2023, 23:59 hod.

Po tuto dobu nebude možné se do Vaší datové schránky přihlásit, resp. přijímat ani odesílat žádné datové zprávy. Výluka je nezbytná pro obnovu technologické infrastruktury a související migraci dat. Výluka zasáhne jak produkční, tak i testovací prostředí ISDS.

Za případné komplikace spojené s dočasným a mimořádným omezením provozu datových schránek se tímto omlouváme.

Děkujeme za pochopení,

Ministerstvo vnitra ČR

správce Informačního systému datových schránek

 

Výluka systému ISDS 5. 11. 2022 – 6. 11. 2022

Info od české pošty (https://www.datoveschranky.info/):

Vážení uživatelé datových schránek,

dovolujeme si Vás upozornit na výluku Informačního systému datových schránek, která proběhne o víkendu 5. 11. 2022 – 6. 11. 2022 od 12:30 do 15:00 hodin následujícího dne.

Děkujeme za pochopení.

 

 

Odstávka služby DopisOnline ze strany Postservisu

Info od české pošty (https://online.postservis.cz/?akc=aktuality ):

Vážení zákazníci,
dovolujeme si vás informovat, že s platností od 1. listopadu 2022 dochází ke zvýšení ceny poštovného u obyčejné zásilky o 1 Kč. Např. obyčejné psaní prioritní do 50 g bude za 23 Kč, obyčejné psaní ekonomické do 50 g za 16 Kč. Více informací najdete na stránkách pošty. V souvislosti s úpravou ceny dojde v pondělí 31.10.2022 od 13:00 do 24:00 k plánované provozní údržbě služby DopisOnline. Během této doby nebude služba k dispozici.

 

Děkujeme za pochopení.
Tým Postservisu

V aplikaci ICZ e-spis to znamená, že všechna vypravení dopisem online, která se pokusíte od 14 hodiny předat do distribuce budou stornována právě z důvodu nedostupnosti služby na straně České pošty. Doporučujeme tedy vypravení dopisem online ponechat ve složce Výpravna -> k převzetí a předat je do distribuce až následující den.

V případě nejasností kontaktujte prosím helpdesk ICZ na 222 272 222.

S pozdravem

Tým ICZ e-spis

 

Velkoobjemové datové zprávy (VODZ), formáty ZIP a ASiC a jejich řešení v ICZ e-spis

V závislosti na informaci o odkladu nasazení VODZ, formátů ZIP a ASiC uveřejněné dne 17. 10. 2022 na webových stránkách ISDS doplňujeme informaci ke stavu dalšího řešení na straně ESS ICZ e-spis. Předpokládáme, že požadavky na VODZ budou zohledněny ve verzi ICZ e-spis, která bude k disposici během prvního kvartálu roku 2023. O uvolnění této verze budete informováni standardním způsobem, a to prostřednictvím info mailu zasílaném na všechny klienty.

Celé sdělení ministerstva vnitra k odkladu nasazení VODZ, formátů ZIP a ASiC  je k disposici zde: https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/2006.html

Děkujeme za pochopení.

Tým ICZ a.s.

 

Dokumentace na neveřejné části zákaznické zóny produktové podpory ICZ Share

Dobrý den,

přístup k dokumentaci na neveřejné části zákaznické zóny produktové podpory ICZ e-spis®, ICZ e-spis LITE® a ICZ DESA®  (Dokumentace, Novinky, Nástroje) je plně obnoven pro uživatele ServiceDesku ICZ. Zákazníky s individuálním přístupem k dokumentaci budeme kontaktovat o změně v průběhu měsíce července.

Děkujeme za pochopení.

Tým ICZ a.s.

 

Vyjádření společnosti ICZ  k oznámení  ukončení KzMÚ API1

Vážení zákazníci využívající modul KZMU (modul CzechPoint@Office – přímá integrace s ICZ e-spis),

navazujeme na informace, které jsme Vám poskytli v počátku tohoto roku ve spojitosti se změnami – ukončením API 1 ke službě Czechpoint at office.

Níže naleznete oficiální vyjádření společnosti ICZ  k problematice ukončení KzMÚ API1 a jeho náhradě aplikačním rozhraním pro automatizovanou konverzi. Vyjádření obsahuje podrobnější popis procesu náhrady a součinnosti.

 

Stručné shrnutí

Na současném modulu CzechPOINT@office s přímou integrací na Czech POINT (KzMÚ API1) bude provedena aplikační úprava, která zajistí přechod ze stávajícího rozhraní na nově definované rozhraní CzP. Úprava bude provedena do verze aplikace ICZ e-spis 2.37.08 a to v rámci maintenance, která bude vydána v počátku měsíce června 2022.

V případě že ještě nemáte zajištěn odběr „kvalifikovaných pečetí“, neváhejte nás obratem kontaktovat.

Veřejné vyjádření společnosti ICZ a.s. k  problematice ukončení KzMÚ API1 a jeho náhradě aplikačním rozhraním pro automatizovanou konverzi ke stažení zde.

S přátelským pozdravem,

ICZ a.s.

 

 

MODUL DIGITALIZACE

Vážení zákazníci,

dovolujeme si Vás oslovit v rámci průzkumu trhu. Připravujeme vývoj nového modulu pro elektronické systémy spisové služby ICZ e-Spis® a ICZ e-Spis® LITE, určeného k úplnému převodu doručených analogových dokumentů do digitální podoby, a to pro:

• orgány veřejné moci prostřednictvím služby CzechPoint – Konverze z moci úřední a
• ostatní veřejnoprávní původce prostřednictvím převodu podle ustanovení § 69a archivního zákona.

S ohledem na skutečnost, že tento záměr vyžaduje výrazný vývoj modulu s uživatelskými (nikoli legislativními) funkcionalitami, rádi bychom v první řadě znali Váš názor na potřebnost a užitečnost modulu a také případný zájem o rozšíření Vámi provozovaného systému na platformě ICZ e-spis® právě o tento modulu a jeho funkcionality.

Podrobnější popis modulu naleznete v příloze tohoto e-mailu, přičemž, nad rámec těchto informací uvádíme, že použití modulu bude podmíněno s níže uvedenými podmínkami:

• Konkrétní verzi aplikace ICZ e-Spis®.
• Komerční serverový certifikát vydaný jednou ze tří certifikačních autorit ČR pro účely autentizace služby konverze z moci úřední.
• Implementovány kvalifikované elektronické pečetě a kvalifikovaná časová razítka.
• Integrace utility KOFAX . jar s ICZ e-spis /automatizované skenování do ICZ e-Spis®.
• Implementovaný a nakonfiguroaný modul Skenovaní a tisk štítků a opatřovat jimi doručené analogové dokumenty.
• A Zajištěn prostupu APL SRV ICZ e-Spis® na služby CzechPoint.

Dovolíme si Vás touto cestou poprosit o vaše nezávazné vyjádření zájmu či nezájmu o připravovaný modul, případně o jakýkoliv pohled na uvedené téma. Dokument je ke stažení zde.

 

 

Reakce na oznámení o ukončení KzMÚ API1

Vážení zákazníci, reagujeme na dokument Oznámení o ukončení KzMÚ API1 a jeho náhradě aplikačním rozhraním pro automatizovanou konverzi ze dne 8. ledna 2022.

Pro zachování kontinuity modulu CzechPOINT@office s přímou integrací na Czech POINT (KzMÚ API1) bude provedena aplikační úprava, která zajistí přechod ze stávajícího rozhraní na nově definované rozhraní CzP ve směru z listinné do elektronické podoby.

Nicméně s tímto přechodem a vlastnostmi nové služby jsou spojeny i požadavky na Vás, jako zákazníky.

• Jedná se především o zajištění kvalifikovaného certifikátu pro elektronickou pečeť, případně služby zajišťující pečetění (i zde je nutné zajistit, aby se jednalo o kvalifikovanou elektronickou pečeť).
• Změna rozhraní také přináší změnu ve formě doložky, která bude přebírána z Czech POINT, a rozsahu odesílaných informací – nejsou odesílány informace o uživateli provádějícího konverzi.
• Odpadá pak použití kvalifikovaného certifikátu osoby.

Potřeba registrace v JIP Czech POINT zůstává – registruje se klientská aplikace. Stejně tak zůstává potřeba mít u subjektu přiřazenou aplikační roli CzechPOINT@office s názvem „Konverze z moci úřední“ v JIP Czech POINT. Zůstává také potřeba autentizačního certifikátu – komerční serverový certifikát, nahraného ve Správě dat. (zde máte nastaveno)

Úprava je plánována tak, aby došlo k hladkému přechodu mezi jednotlivými rozhraními Czech POINT. Úpravu zahrneme do verze 2.37.xx

Na závěr jen drobná poznámka, že se jedná pouze o zrušení části KzMÚ API1 zajišťující konverzi z listinné do elektronické podoby. Část rozhraní, která umožňuje provádět konverzi z elektronické do listinné podoby zůstává. Případné zrušení, resp. náhrada této služby bude včas komunikována.

O případných dalších změnách Vás budeme informovat.

Pokud tedy výše uvedené služby využíváte, přechod by měl být bezproblémový.

S přátelským pozdravem,

ICZ a.s.

 

 

POŠTOVNÍ DATOVÉ ZPRÁVY

Změna v doručování poštovních datových zpráv

Podle změny ustanovení § 18a odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů bude od 6. února 2022 nastaveno automatické povolení příjmu Poštovních datových zpráv u všech datových schránek právnických osob, fyzických osob a podnikajících fyzických osob.

Držitelé datové schránky fyzické osoby budou mít i nadále možnost si dodávání těchto zpráv znemožnit v nastavení datové schránky, viz https://www.mojedatovaschranka.cz/portal/ISDS/nastaveni/pdz/prijem. Pokud dojde k zakázání dodávání Poštovních datových zpráv, žádná právnická osoba, podnikající fyzická osoba či fyzická osoba nebude moci posílat datové zprávy do této datové schránky.

Doručování poštovních datových zpráv fikcí

Dnem 1. ledna 2022 nabývá účinnosti novela zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, která zavádí institut tzv. fikce doručení rovněž pro soukromoprávní komunikaci prostřednictvím datové schránky.

Dokument zaslaný fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo právnickou osobou do datové schránky jiné fyzické, podnikající fyzické či právnické osoby tak bude podle ustanovení § 18a odst. 3 shora uvedeného zákona považován za doručený desátým dnem ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky. Dokument bude považován za doručený i v případě že se osoba, která má přístup k danému dokumentu, do datové schránky nepřihlásí.  Uvedené pravidlo platí pro všechny Poštovní datové zprávy odeslané od 1. ledna 2022.

Další informace najdete např. na stránkách https://www.datoveschranky.info

Pro příjmem a odesílání datových zpráv a poštovních datových zpráv se na straně našich produktů, tj. spisová služba ICZ e-spis® a spisová služba ICZ e-spis® LITE, pracovní postupy nemění.

 

 

Vyjádření společnosti ICZ a.s. k atestacím elektronických systémů spisových služeb

Elektronické systémy spisové služby ICZ e-spis®, ICZ e-spis® LITE a systém Dlouhodobého digitálního archivu ICZ DESA vyráběné a provozované společností ICZ, a. s. jsou dlouhodobě vyvíjeny a dále rozvíjeny ve shodě se zákonnými a podzákonnými právními normami platnými v oblasti výkonu spisové služby. Tímto způsobem si dovolujeme veřejně vyjádřit, že společnost ICZ a.s. je připravena atestovat své řešení elektronického systému spisové služby, a to tak, aby všichni stávající zákazníci společnosti měli atestované verze k dispozici v termínech pro ně závazných ze zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci.

Veřejné vyjádření společnosti ICZ a.s. k atestacím elektronických systémů spisových služeb ke stažení zde.

 

 

Nová verze modulu IDT 1.0.0.11

Vážení zákazníci,

rádi bychom Vás informovali, že byla vydána nová verze modulu IDT 1.0.0.11, který je využíván v aplikaci ICZ e-spis, ICZ e-spis LITE  k:

• podepisování dokumentů
• tisku čárových kódů z tiskárny štítků
• přímé editaci dokumentů

Stávající verze IDT 1.0.0.10 není od 15.12.2021 funkční z důvodu zrušení certifikátu autoritou.

Dokumentace nebyla upravena, platí tedy dokumentace pro verzi 1.0.0.8.

Verze IDT je kompatibilní s e-spis 2.34.xx a vyšší.

 

 

Problematika „Log4Shell“ a produkty ICZ e-spis, ICZ e-spis LITE a ICZ DESA

Vážení zákazníci,

S ohledem na vyjádření Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NUKIB) z 13. 12. 2021 k problematice možné zranitelnosti CVE-2021-44228, tzv. „Log4Shell“, která postihuje logovací komponentu Log4j v Java aplikacích, sdělujeme následující:

Produkty ICZ a.s., konkrétně ICZ e-spis, ICZ e-spis LITE a ICZ DESA (vč. obslužných komponent) neobsahují výše uvedenou logovací komponentu Log4j ve verzích 2.0 – 2.14.1, které jsou dle sdělení NUKIBU označeny za problematické. Zákazníkům, kteří používají aplikace ICZ e-spis, ICZ e-spis LITE a ICZ DESA, žádné nebezpečí zranitelnosti, které ze sdělení NUKIBu vyplývá, nehrozí.

 

 

Otevřená data – modul eDeska

V souvislosti s dotazy, které se týkají případných dopadů novelizace právních předpisů do aktuálního provozovaného řešení modulu ICZ e-spis Elektronická úřední deska (eDeska) jsme pro vás připravili vyjádření o plánovaném vývoji v této oblasti. Doporučujeme vám se seznámit s obsahem dokumentu „ICZ e-spis – Otevrena_data_eDESKA.pdf“, který naleznete v sekci Novinky.

Novinky týkající se jednotlivých produktových verzí obsahující technické detaily naleznete v neveřejné části produktové podpory.

 

Podporované webové prohlížeče

Vzhledem k množícím se dotazům na funkčnost elektronického systému spisové služby ICZ e-spis® v různých webových prohlížečích Vás informujeme o plánovaném vývoji v této oblasti. V sekci Novinky Vám doporučujeme se seznámit s obsahem dokumentu „ICZ e-spis – Podporovane_prohlizece_verze_2_36_08.pdf“.

 

Novinky týkající se jednotlivých produktových verzí obsahující technické detaily naleznete v neveřejné části produktové podpory.