DIGITALIZACE A ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE
Přerůstá Vám přes hlavu Váš stávající archiv dokumentů, a to jak časově, tak finančně? Vhodným řešením je digitalizace a elektronická archivace. To ovšem neznamená jen prosté naskenování papírového dokumentu a uložení jeho digitální kopie na disk, digitalizace z pohledu správy a oběhu dokumentů znamená převod papírových dokumentů do elektronické podoby, jejich uložení do dlouhodobého a důvěryhodného úložiště a nasazení systému pro oběh dokumentů v rámci definovaných procesů.
S řešením od společnosti ICZ nejen že ušetříte čas, místo a peníze, ale především získáte nástroj, díky kterému budete moci vzniku papírových dokumentů předem zabránit – například díky možnostem elektronického podepisování prostřednictvím podpisové podložky.
Proč digitalizovat a elektronicky archivovat:
- Eliminace činností spojených s manipulací
- Prevence poškození či ztráty dokumentu
- Možná skartace při odpovídající povaze dokumentů
- Kompletní evidence přístupu k dokumentům
Výsledkem digitalizace a elektronické archivace bude:
- Zefektivnění práce s elektronickými dokumenty
- Úspora času spojeného s manipulací, peněz a prostoru
- Dodání případové studie
Zaujala Vás možnost digitalizace a elektronická archivace? Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 222 271 111, na emailu podnikovesystemy@i.cz, nebo využijte kontaktní formulář a společně domluvíme osobní konzultaci a analýzu současného stavu.